Hoy compartimos una plantilla de control de horas facturables o dedicadas al cliente para abogados y despachos en general. La medida de horas facturables o dedicadas al cliente, puede ser la estructura de pago más vilipendiada de la historia. Los clientes lo odian porque piensan que fomenta el trabajo ocupado y el relleno.

Los abogados, en el otro lado del tablero, muchas veces sienten que tal o cual caso ha llevado más trabajo del que calcularon al principio, pero tampoco lo sabrían cuantificar exactamente. Por eso es tan importante llevar un seguimiento detallado de las tareas acometidas y la duración de cada una.

Los abogados a veces sienten que un caso ha llevado más trabajo del presupuestado, pero no lo pueden cuantificar. Es importante llevar un seguimiento de las tareas acometidas y su duración. Clic para tuitear

A mano, o en el ordenador, el móvil… como prefieras, pero llevar un control de lo que has invertido en cada caso. Así, si tu cliente no cierra contigo por horas sino por presupuesto cerrado, al menos sabrás entresacar una lección para cotizar con más acierto un próximo caso de características similares.

Lo que está claro y funciona en tu despacho, en mi agencia de marketing y en la panadería de la esquina, es que cuantos más datos analíticos tengamos sobre la mesa, mejores decisiones vamos a tomar a futuro.

Por eso hoy te comparto esta plantilla (Excel y PDF para que la cumplimentes con tu equipo en digital o la imprimas y las tengas a mano) donde vas a poder llevar un control de todos los aspectos que necesitas. En una primera fase aborda los datos de archivo y control del caso:

NOMBRE DEL CLIENTE
Nº DE EXPEDIENTE (TU ORDEN INTERNO DE DESPACHO)
MÓVIL
EMAIL
ASUNTO
JUZGADO
CONTRARIO
LETRADO CONTRARIO
CONTACTO DEL LETRADO CONTRARIO
REFERIDO (DESDE QUÉ PERSONA NOS LLEGA EL CASO)
LETRADO ASIGNADO
PROCURADOR

Y en una segunda parte ya acomete la propia llevanza de horas. Se trata de detallar qué tareas hemos ido desarrollando a lo largo del caso y el tiempo que cada una ha supuesto. Para ello he dispuesto los campos:

FECHA
TIEMPO DE TAREA
ASUNTO
OBJETIVO DE LA TAREA
OBSERVACIONES

Si por ejemplo está trabajando un equipo de profesionales en el mismo caso, puede rellenar cada uno su propia hoja y anexarlas todas o bien, en la versión de la plantilla para trabajar en formato digital la podéis compartir en una Hoja de Cálculo de Google (Google Drive) y hacerla síncrona entre todos. Si tienes dudas al respecto de esto último me puedes preguntar por aquí.

La plantilla aparece con mi logotipo, pero en su versión abierta puedes sustituirlo por el tuyo, así como también he previsto un espacio para tus datos de contacto etc. ¿Por qué? Porque así, si quieres, cuando la tengas/tengáis rellena la puedes imprimir y presentarla al cliente como desglose del trabajo y justificación plausible de la cantidad que tiene que satisfacer al despacho.

Vamos, el trabajo del abogado normalmente suele suponer más horas, quebraderos de cabeza, llamadas y paseos al juzgado de las que el cliente valora. Sé tú el primero que lo ponga en valor llevando un registro escrupuloso de todos los costes a nivel tiempo. No solo cobras por tus conocimientos legales. Tu tiempo también vale dinero.

El trabajo del abogado suele suponer más horas, llamadas y paseos al juzgado de las que el cliente valora. Sé tú el primero que lo ponga en valor llevando un registro Clic para tuitear

Si quieres recibir la plantilla en tu email, solo tienes que indicarme a qué dirección te la puedo mandar y de forma inmediata te mandaré un email con la plantilla.